Onaya : le logiciel de gestion BTP pour piloter ses chantiers

Fév 9, 2022 | Artisan

Le secteur de l’immobilier est l’un des domaines les plus exigeants en matière de discipline et d’organisation. Les spécialistes disposent d’une charge de travail souvent importante. Et bien souvent, ils ont besoin d’un outil pour mieux se retrouver et s’organiser. Plusieurs entreprises se sont lancées dans la mise en place d’un logiciel pour booster la performance de leurs employés. La société Aquitaine à notamment créé onaya, un logiciel de gestion BTP pour piloter les chantiers. Qu’est-ce donc qu’onaya ? Quelles sont ses fonctionnalités ? À qui s’adresse-t-il ? Est-ce la meilleure solution full web ? Nous allons voir en détails les fonctionnalités et performance de ce logiciel destiné aux professionnels du BTP dans cet article.  

Qu’est-ce que le logiciel Onaya?

Onaya est un logiciel développé et lancé par Aquitaine. Il permet notamment la gestion et le suivi des travaux qui se déroulent sur un chantier. Le but de sa création est donc de faciliter la tâche aux spécialistes du BTP.

En effet, pour mener à bien leurs travaux, les chefs chantier ont besoin de multiples compétences. Ils doivent être polyvalents, avoir du leadership, être en mesure de planifier chaque activité et bien entendu, pouvoir gérer les imprévus. Ils doivent aussi être capables de suivre de près l’avancée des travaux étape par étape et les superviser. Difficile d’endosser toutes ces responsabilités, les chefs d’entreprises sont alors à la quête d’une épaule sur laquelle se rabattre afin d’être efficace et surtout, pour éviter les erreurs.

C’est dans ce sens qu’onaya assistance a été doté de nombreuses fonctionnalités. Ces dernières permettent de suivre rigoureusement tout ce qui entre en ligne de compte dans le déroulement d’un chantier. Les chefs chantiers peuvent donc avoir un œil permanent sur l’avancée des travaux, savoir au millimètre près l’étape où ils sont et planifier ce qui reste à faire.

Grâce à sa capacité de gestion des tâches, onaya rend donc le travail mieux organisé et plus intéressant.

Découvrez une présentation vidéo du logiciel onaya ci-dessous

https://www.youtube.com/watch?v=Bm6rj0kvMMAu0026t=1s

Les différents logiciels de gestion Onaya

Les tâches à réaliser sur un chantier sont à la fois nombreuses, mais aussi spécifiques. Il convient donc d’utiliser des outils spécifiques pour atteindre l’objectif escompté au niveau de chaque tâche. Pour ce faire, onaya assistance se présente telle une suite de logiciels modulaires dans la gestion des besoins d’un chantier. Chaque activité à réaliser se retrouve donc avec le logiciel qui lui correspond.

Interface d'accueil logiciel Oanya

Le logiciel situation des travaux et facturation

Voulez-vous avoir la main mise sur tout ce qui est en rapport avec les chiffrages sur un chantier ? Le logiciel onaya situation des travaux et facturation est le module qu’il faudra exploiter.

En tant qu’utilisateur, il vous permet de contrôler les droits utilisateurs, de prendre en compte la TVA et de réaliser automatiquement des factures à travers un devis. Il permet aussi la gestion des comptes, des escomptes, des garanties, des paiements, etc. L’élaboration des traités en bas de vos factures ainsi que la rédaction du journal de vente et le suivi de l’avancée de chaque projet ne seront plus un souci pour vous. Vous pouvez gérer la cotraitance, mettre vos prix à jour et enfin archiver la situation de votre entreprise.

Dans la gestion de la paie, le logiciel entreprise BTP onaya permet entre autres d’avoir un plan de paie BTP préparamétré, de mettre à jour le réglementaire en vigueur, de gérer le personnel (dossier individuel, création par employé, etc.), de traiter la paie et les déclaratifs associés, les embauches et les départs, les contrats de travail, de production, etc.

Dans l’étude des prix, il permet entre autres :

  • De disposer d’une multi bibliothèque, intégration des tarifs fournisseurs, etc. ;
  • La création d’études et de devis client ;
  • La personnalisation des présentations ;
  • Le suivi commercial ;
  • Etc.

Chaque document que propose le logiciel gestion BTP est susceptible de modification.

Le logiciel suivi de chantier Onaya

Le logiciel suivi de chantier comporte plusieurs modules. Ces dernières vous donnent la possibilité de faire l’analyse et le contrôle de tout ce qui concerne la réalisation d’un chantier BTP. Vous pouvez donc :

  • Gérer les droits d’utilisateurs (chaque utilisateur aura accès aux données qui sont utilisées) ;
  • Créer un chantier ;
  • Éditer les avenants et la budgétisation des dépenses et recettes ;
  • Gérer plus facilement les ressources humaines et matérielles (suivi des stocks grâce aux codes-barres, suivi RH grâce à un système de pointage) ;
  • Recevoir des rapports de suivi.

Le logiciel planning Onaya planning

Le logiciel planning révolutionne la gestion des ressources sur un chantier. Il donne accès à une multitude de fonctionnalités. Vous pouvez ainsi élaborer plus facilement un plan de charge, effectuer un planning du budget, des activités. Il est aussi possible de mettre des activités en prioritaires et d’actualiser l’ensemble de vos actions.

Onaya planning peut être utilisé seul. Toutefois, le combiner avec le logiciel suivi de chantier vous donne plus de main dans le suivi de votre chantier.

Le logiciel solution web Onaya

Onaya assistance vous offre d’autres possibilités. Vous pouvez par exemple avoir accès à des tableaux de bord. Ces derniers permettent d’avoir une vision plus nette et plus concise de toutes les activités. Vous avez la possibilité de mieux suivre les graphiques et les différents indicateurs.

En ce qui concerne les rapports de chantier, le logiciel gestion BTP Onaya vous donne la possibilité de choisir l’édition. Vous pouvez donc les programmer pour être quotidiens, hebdomadaires ou encore mensuels. Chaque acteur du chantier peut avoir un profil dédié et avoir accès à ces rapports.

À qui ce logiciel est destiné ?

Vous êtes dans le BTP et vous vous demandez si ce logiciel vous sera utile. Une seule question. Dans quel secteur du bâtiment et des travaux publics intervenez-vous précisément ?

Le logiciel entreprise BTP est en effet destiné à tous ceux qui interviennent dans le domaine des BTP. C’est l’outil parfait pour suivre le bon déroulement des travaux sur un chantier.

Que vous soyez dans les travaux publics, les espaces verts, que vous n’ayez en charge que les gros œuvres, les seconds œuvres ou encore que vous n’interveniez que dans le corps technique, sachez que Onaya assistance peut vous aider à mieux remplir la mission qui est la vôtre. De même, ce logiciel de gestion BTP peut être utile aux écoles et aux centres formation en vue de mieux doter les futurs employés et employeurs du domaine de l’immobilier.

Sur le même sujet : logiciel d’architecture 3D KoziKaza

Connexion application Oanya

Pourquoi choisir Onaya comme logiciel de gestion dans le BTP ?

Bien que de nombreuses entreprises tardent encore à passer à la digitalisation de leur gestion administrative des chantiers qu’elles ont, de nombreux logiciels existent pour accompagner les hommes du secteur. Beaucoup de sociétés ont compris tôt l’intérêt de ces logiciels et les ont adoptés. Ces derniers permettent d’établir des devis et facturation, de faire un suivi de chantier et de gérer des comptes.

Les logiciels de devis et facturation sont entre autres Tolteck, Obat, Amba ou encore Facture.net. Pour le suivi de chantiers, nous retrouvons Réa, Cootal ou encore Archipad. Les logiciels de gestion complet qu’on retrouve dans le domaine sont notamment ProGbat et Batappli.

Ces différents logiciels aident diversement dans le suivi des chantiers. Cependant, dès son lancement, Onaya s’est vite distingué par les modules et les fonctionnalités qu’il propose. En effet, il est plus complet, plus simplet et donne une vision plus profonde de l’évolution des travaux en temps réels. De plus, chaque élément de la chaine peut avoir un profil dédié et faire ses rapports en fonction de la tâche qui lui est attribuée.

Expertise et reconnaissance professionnelle

Onaya jouit de 30 ans d’expérience au service du BTP, difficile de trouver mieux. Il est fiable et est utilisé par plus de 2800 entreprises qui lui font confiance. Il présente une grande simplicité avec des services modulables et personnalisables.

Onaya, c’est aussi une assistance complète dans la réalisation de chantier. Les approches ou solutions qu’il offre sont ergonomiques, pérennes et s’adaptent au fil des besoins.

Pour ceux qui désire un accompagnement à distance, Onaya assistance propose un service de déploiement. Ce dernier est destiné à tous les clients avec un plan de formation et de guides utilisateurs bien établi.

La version mobile de Onaya est également disponible. Elle est lancée et permet une plus grande efficacité et productivité. C’est la solution mobile full web qu’il vous faut. Plus donc besoin d’être forcément scotché devant votre ordinateur. Vous pouvez sans gêne recevoir vos rapports électroniques sur votre mobile. Cette version du logiciel présente également une grande simplicité. Elle vous donne d’ailleurs accès à toutes les fonctionnalités.

Le service client de Onaya

Pour rester plus proches des utilisateurs de Onaya, un espace a été spécialement dédié pour eux et accessible sur le logiciel : l’espace client. Ce dernier permet donc de maintenir le contact entre utilisateurs et le service client. Vous avez donc un accès à la base de connaissance d’Onaya et à toutes les informations qu’il vous faut.

Par ailleurs, une autre section « ma formation » est aussi accessible. Cette dernière offre la possibilité de bénéficier de toutes les formations que la société Aquitaine Informatique offre dans le cadre de la maitrise du logiciel Onaya.

Espace contact service client Oanya

Planifier ses tâches avec novaTime !

Différents logiciels permettent cette option, comme il a été précisé dans cet article. Mais nous allons évoquer un autre logiciel spécifique qui permet non seulement de planifier ses tâches et ses missions, mais également de pouvoir gagner du temps en logistique !

C’est un outil qui va proposer de nombreux avantages, comme augmenter la productivité auprès de vous et des salariés, optimiser la gestion de votre entreprise, ou encore, d’améliorer la planification de vos tâches. 

Mais ce n’est pas tout, car cela va notamment apporter un aspect très important ! Vous aurez ainsi une sensation de légèreté dans votre travail, grâce à son interface qui est espacé et très bien structuré, permettant d’alléger votre emploi du temps et votre organisation quotidienne. 

Il suffit de cliquer sur le lien suivant pour profiter de novaTime, le logiciel de planification et gestion de tâches

Mais il existe également un autre aspect de ce logiciel qui est présent sur téléphone. Permettant de structurer vos travaux et vos missions de n’importe où et n’importe quand ! Cliquez sur le lien suivant pour profiter de novaRéseaux, application mobile pour vos comptes-rendus et points d’arrêts dématérialisés. C’est une application en complément de l’originale, destinée aux travailleurs publics !

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